Kaffepletter og snavs ved indgangen får ofte en virksomhed til at bestille tæpperens. Tæpperne kan dog trænge til rens, før pletterne bliver tydelige. En vedligeholdelsesplan sikrer, at tæppet bliver renset ved faste intervaller og planlægges, så det ikke forstyrrer medarbejderne arbejdsdag. Den kan også hjælpe med at få taget hånd om nye pletter med det samme.

Aarhusianske virksomheder kan planlægge rens efter, hvor mange der går på tæpperne. Et kontor med få besøgende har typisk mindre snavs på gulvet end en travl reception. Planen skal kunne ændres, hvis der kommer flere medarbejdere, nye pletter eller perioder med mange gæster.

Gå gennem lokalerne og tjek tæpperne

Den ansvarlige kan lave en liste over rummene med tæpper og notere, hvordan hvert rum bruges. Medarbejderne kan nævne pletter, de har set, eller steder, hvor gulvet hurtigt bliver snavset igen. Listen behøver kun at indeholde oplysninger, der hjælper med at planlægge rengøringen.

Listen kan for eksempel indeholde:

• Hvor mange medarbejdere og gæster der bruger rummet.
• Pletter, ændret farve og eventuel lugt.
• Steder ved indgangen og i fællesrum, hvor mange går.
• Datoen for sidste rens, hvis den er kendt.

Virksomheder, der overvejer tæpperens i Aarhus for erhverv, kan spørge CarpetCare, hvilke tæpper der trænger. Firmaet kan planlægge besøg efter, hvor meget tæpperne bruges, og hvor snavsede de er. Den ansvarlige kan også aftale, hvem der lukker firmaet ind, og hvornår medarbejderne kan bruge rummene igen.

Find de rum, hvor tæpperne hurtigst bliver snavsede

Tæppet ved receptionen kan samle mere snavs end tæppet i et mødelokale, der sjældent bruges. Virksomheden behøver derfor ikke få alle tæpper renset på samme dato. Et rum kan trænge, mens et andet stadig kan vente.

Den ansvarlige kan notere, hvilke rum der bruges meget, og hvilke der ofte står tomme. Pletterne skal også med i beslutningen. Et møderum med få gæster kan stadig have brug for rens, hvis der er blevet spildt kaffe under et møde.

Planen kan angive, hvornår medarbejderne tjekker tæpperne igen, og hvem de kontakter ved nye pletter. Flere ansatte eller en ændret indretning kan få dem til at gå andre steder end før. Den ansvarlige kan så undersøge, om tæpperne dér trænger til mere rengøring.

Aftal, hvor ofte tæpperne skal renses

Firmaet kan anbefale, hvor ofte tæpperne skal renses, efter at have set dem. En fast aftale skal passe til rummene og tæpperne i dem. Et travlt kontor kan have brug for flere besøg end en arbejdsplads med få ansatte. Tæppets alder og materiale kan også påvirke, hvilken rens det tåler.

Virksomheden kan aftale faste besøg og spørge firmaet, om der skal gå kortere eller længere tid mellem dem. En dato i kalenderen hjælper med at huske rengøringen. Nye pletter eller lugt kan dog kræve kontakt før den dato.

Rengøringspersonalet skal stadig støvsuge mellem besøgene. Støvsugeren tager støv og løst snavs, mens firmaets rens kan fjerne snavs, der sidder fast længere nede i tæppet. De to former for rengøring har dermed hver sit formål.

Aftal rens efter fyraften

Virksomheder i Aarhus kan bestille rens efter fyraften eller på et andet tidspunkt, hvor rummene er tomme. Den ansvarlige skal også aftale, hvor længe tæpperne skal tørre. Medarbejderne skal vide, hvornår de kan gå på gulvet igen.

Den ansvarlige kan give firmaet besked om næste dags møder, alarmen og låste rum. Firmaet kan oplyse, hvor lang tid tæpperne forventes at tørre, og hvilke møbler der skal flyttes. Hele lokalet behøver ikke altid blive tømt, men der skal være plads til at komme rundt med udstyret.

CarpetCare planlægger tæpperens i god tid i samarbejde med virksomhedens kontaktperson, så der er tid til at få informeret kollegaerne.

Giv medarbejderne besked om, hvad de skal gøre ved spild

Medarbejderne skal vide, hvem de kontakter, når kaffe eller mad ender på tæppet. Løse madrester og snavs kan fjernes, før nogen træder på dem. Firmaet, der renser tæpperne, kan rådgive om, hvordan selve pletten skal behandles.

En kort besked kan fraråde forsøg med tilfældige rensemidler og hjemmelavede blandinger. Medarbejderen kan notere, hvad der blev spildt, og hvornår det skete. Et foto og navnene på de midler, der allerede er brugt, hjælper firmaet med at rådgive.

Den ansvarlige kan gemme notater og fotos sammen med datoerne for rens. De viser, hvilke rum der hurtigt får nye pletter, og hvor tæpperne holder sig pæne længere. Firmaet kan bruge oplysningerne til at anbefale, hvornår det næste besøg skal ligge.